Ključni elementi poslovanja
Enostavno upravljajte skladišča, zaposlenih in stroškov med ekipami in oddelki. Od kaosa do preglednosti, razvit na resničnih uporabnikih, pripravljen na rast.
Cene in paketiDigitalno skladišče
Učinkovito upravljanje skladišč je ključno za vsako gradbeno, montažno ali servisno podjetje. Z modulom skladišča v Relay Planu dobiš popoln pregled nad vsemi premiki materiala, od centralnega skladišča do osebnih zalog in projektnih lokacij. Vsak kos opreme ali materiala je sledljiv, s čimer se preprečijo izgube, napačni prenosi ali nepravilna uporaba. S sodobnim pristopom digitalnega sledenja zmanjšaš birokracijo, prihraniš čas in imaš vse podatke vedno na dosegu, tudi na terenu od doma ali v tujini.
Funkcionalnosti skladišča
Preglej seznam vseh artiklov v skladišču, filtriraj po kategoriji, projektu ali uporabniku. Vnesi novo prejemnico materiala ali izdajnico za določen projekt. Poglej zgodovino premikov artikla, kdo ga je prevzel in kam je bil dodeljen. Lahko tudi skeniraš kodo izdelka in preveriš njegovo lokacijo, količino in gibanje. Vzpostavi povezave med skladiščem in naročili, da pravočasno odkriješ pomanjkanje materiala.
Upravljanje projektov oz. stroškovnih mest
Vsak projekt ima svojo dinamiko, roke, potrebe in stroške. Modul za projekte omogoča centralizirano upravljanje vseh aktivnosti na enem mestu, od začetne priprave in dodeljevanja zalog in virov, do spremljanja stroškov, ur in zaloge. Z jasno strukturo, odgovornosti in povezanih podatkov lahko pravočasno ukrepaš in optimiziraš vire. S tem se zmanjša administrativna obremenitev in izboljša komunikacija med oddelki in ekipami na terenu.
Zmožnosti projekta
Ustvari nov projekt z nazivom, naslovom, kodo in statusom. Poveži projekt z naročili in zalogo, da sistem sam opozori, ko zmanjkuje materiala. Pregleduj stanje na projektu, ter sproti primerjaj predvideno porabo s trenutno realizacijo. Vizualni prikaz napredka ti omogoča hiter vpogled v stanje vsakega projekta.
Pregled nad zaposlenimi
Modul za upravljanje kadra ti omogoča celosten vpogled v tvojo ekipo, od osnovnih podatkov, pogodb, znanj in vlog, do razpoložljivosti, odsotnosti in zgodovine dela. Sistem podpira tudi beleženje varnostnih izobraževanj, zdravniških pregledov in dopustov. Digitalizacija teh postopkov zmanjša potrebo po zamudnem iskanju informacij po dokumentih, obvešča o veljavnosti dokumentov in poveča pravno skladnost ter notranjo organiziranost podjetja.
Zmožnosti kadrovskega modula
Izberi zaposlenega iz seznama in poglej njegov profil. Dostopaj do osnovnih podatkov, aktivnih in preteklih pogodb, vključno z datumom začetka in konca. Preglej vnesene dopuste in opomnike. Dodajaj certifikate. Dodaj opombe ali interne spremembe v pogodbi. S pomočjo filtrov izluščiš npr. vse zaposlene s potekajočimi pogodbami ali zamujenim zdravniškim pregledom ter preglej dodeljeno osebno zalogo
Upravljanje napotitev
Sodobno poslovanje na terenu zahteva natančno in pregledno upravljanje napotitev, bodisi gre za delovne naloge, začasno razporeditev delavcev na drugo lokacijo. Modul za napotitve omogoča enostavno načrtovanje in spremljanje vseh vrst napotitev, s čimer pridobiš večjo operativno učinkovitost in več nadzora nad izvajanjem nalog. Napotitve so povezane z zaposlenimi, projekti, lokacijami, urami in viri. Sistem omogoča digitalno sporočanje, kar odpravi papirno dokumentacijo, število klicev in zmanjša možnost napak. S tem modulum se poveča sledljivost dela in zanesljivost izvedbe.
Zmožnosti sistema za napotitve
Ustvari novo napotitev na stroškovno mesto za izbranega zaposlenega ali ekipo. Določi datum, lokacijo, projekt. Sistem samodejno sinhronizira opravljene ure s projektom in kadrovskim modulom ter omogoča pripravo poročil po lokacijah in zaposlenih.
Evidenca delovnega časa
Sledenje uram zaposlenih je lahko preprosto, avtomatizirano in brezpapirno. Sistem omogoča evidenco prihodov, odhodov, malice, bolniških odsotnosti in nadur. Integracija z mobilno aplikacijo omogoča, da se zaposleni "štempljajo" tudi iz oddaljenih lokacij. Hkrati pa lahko vodje projektov sproti razporejajo delo, kar olajša tako planiranje kot poznejši obračun. S tem imaš vedno točne podatke za izračun plač, nadzore ali interno poročanje.
Zmožnosti evidence delovnega časa
Zaposleni zjutraj zabeleži prihod na delo, malico in zaključek, prek mobilne aplikacije. Sistem avtomatsko izračuna čas z vključenim odmorom. Sistem to poveže z evidenco projekta in pripravi pregled opravljenih ur po nalogah. Na koncu meseca izvoz podatkov pripravi vse potrebne podatke za obračun plače, vključno z nadurami, prazniki, bolniškimi in dopusti.
Popis in prenos zaloge in inventure
Pregled nad realnim stanjem materiala je ključen za nemoteno delovanje podjetja. Modul za zalogo omogoča natančen popis vseh artiklov na različnih lokacijah, vključno z rezervnimi deli, drobnim materialom in orodjem. Sistem beleži količino, lokacijo, nabavno in prodajno ceno ter serijske številke, če je potrebno. S podporo za inventure lahko hitro odkriješ odstopanja in poskrbiš za natančnost zalog.
Zmožnosti prenosa zaloge
Odpri seznam zalog za glavno skladišče ali določeno osebno zalogo. Preglej artikle, ki imajo manjšo zalogo od minimalne. Natisni seznam ali ga izvozi. Pri izvedbi inventure ročno vneseš novo količino ali jo uvoziš iz razpredelnice. Poglej zgodovino gibanja za določen artikel ali filtriraj po projektih, kje se je material uporabil. Vodi osebno zalogo, nad katero imajo zaposleni pregled v mobilni aplikaciji.
Naročanje materiala in opreme Kmalu
Modul za naročila omogoča sistematično vodenje celotnega postopka nabave,od zaznave potrebe, priprave in potrditve naročilnice, do prejema in knjiženja materiala v skladišče. Z avtomatsko povezavo s stanjem zaloge sistem predlaga naročila, ko zazna pomanjkanje. Tako se izogneš zamudam na projektih in podvojenim naročilom. Postopek je popolnoma digitaliziran in sledljiv, z možnostjo izvoza za računovodstvo ali dobavitelje.
Zmožnosti prenosa zaloge
Ustvari novo naročilo s seznamom izdelkov in količin. Izberi dobavitelja in poveži naročilo z določenim projektom ali skladiščem. Ob potrditvi naročila se ustvari PDF naročilnica, ki se pošlje z naročilom. Po prejemu materiala ga dodeliš skladišču, vključiš v zalogo in označiš kot “prejeto”. Statusi naročil so vedno vidni v sistemu in olajšajo usklajevanje.
Upravljanje voznega parka Kmalu
Učinkovito upravljanje skladišč je ključno za vsako gradbeno, montažno ali servisno podjetje. Z modulom skladišča v Relay Planu dobiš popoln pregled nad vsemi premiki materiala, od centralnega skladišča do osebnih zalog in projektnih lokacij. Vsak kos opreme ali materiala je sledljiv, s čimer se preprečijo izgube, napačni prenosi ali nepravilna uporaba. S sodobnim pristopom digitalnega sledenja zmanjšaš birokracijo, prihraniš čas in imaš vse podatke vedno na dosegu, tudi na terenu od doma ali v tujini.
Zmožnosti voznega parka
Preglej seznam vozil z osnovnimi podatki, znamka, registrska številka, tip, datum registracije. Poglej zgodovino uporab in dodeli vozilo določenemu zaposlenemu za določeno obdobje. Sistem opomni na bližajoč se tehnični pregled ali registracijo. Vnesi strošek servisa ali zavarovanja in spremljaj letne stroške po vozilu. V primeru večjih stroškov sistem predlaga zamenjavo ali dodatno oceno smotrnosti.
Za vse, ki ste naveličani vezanosti, zapletenih sistemov, licenc in izgubljenih informacij, tu je preprost začetek in dolgoročna rešitev.
Začni brezplačno
Ni dovolj?
Zahtevaj agenta!
Naš agent vam v živo predstavi sistem in pokaže, kako lahko poenostavite delo ter prihranite čas in stroške.
Naroči zdaj